Cách Xóa Các Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel

Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel không khó, bài xích viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều bọn chúng thường gặp phải Lúc sử dụng các hàm kế tân oán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không thực sự nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng Khi số lượng dữ liệu bị trùng thừa nhiều thì bạn cần tìm cách giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần search phương pháp để xóa được những dữ liệu lỗi nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu nào bị bỏ sót tốt nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần kiếm tìm kiếm đâu xa, bài viết dưới đây của chuyên trang thông tin việc làmwpcyte.com sẽ “bật mí” đến bạn 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản nhưng mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: Danh Sách Tất Cả Các Trường Cao Đẳng Xét Tuyển Học Bạ Tphcm, Các Trường Cao Đẳng Xét Tuyển Học Bạ Tại Tphcm

Tìm việc làm hối hả, đa ngành nghề với wpcyte.com.com.vn

*
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp vào Excel chính là sử dụng tính năng “Remove sầu Duplicate”. Nó chính là tính năng siêng dụng với nhiệm vụ phạt hiện ra các dữ liệu bị trùng cùng xóa chúng. Dưới đây là bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần quẹt đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” với chọn mục “Remove sầu Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện bên trên thanh khô công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng tkhô cứng lọc để search những cột bao gồm dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi bởi vì những loại tất cả số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn nắm đổi xóa vị bị trùng lặp. Sau Lúc hoàn thành tất cả rồi thì nhấn “OK” là chấm dứt. Bước 3: Sau Khi hoàn tất tất cả các bước trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel và có từng nào nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những chiếc trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng cùng để lại những mẫu trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những mẫu trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước Khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng tất cả thể chọn xóa những dữ liệu bị trùng lặp bằng phương pháp thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel này mặc dù hơi tốn thời gian hơn một chút ít nhưng sẽ góp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Hãy sử dụng giải pháp đánh dấu đầu mẫu Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ bao gồm thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước lúc quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là phương pháp thực hiện:

Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên tkhô hanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục màu sắc Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng các màu sắc khác biệt vào bảng.
*
Đánh dấu đầu chiếc Hightlight để kiểm tra kỹ dữ liệu trước Lúc xóa

Bước 3: Sau khi phân loại dữ liệu trùng lặp bằng những màu sắc khác biệt, bạn sẽ thấy sự không giống biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu sắc đã chọn, giờ đây bạn gồm thể tiến hành kiểm tra lại những nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn bao gồm thể tđắm say khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng