Cách Xếp Tên Theo Abc Trong Excel

Muốn nắn thao tác làm việc với bảng tài liệu, đôi lúc người dùng đề xuất tiến hành bước sẵn sàng cho gần như tài liệu ấy. Và một trong các phần nhiều bước sẵn sàng sẽ sở hữu bố trí tài liệu. Vậy biện pháp bố trí thương hiệu theo abc vào excel 2010 hối hả và chính xác tốt nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính vào Excelbạn đã ko nhập tên theo đúng thứ tự abc với sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp trong exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài xích viết dưới đây của wpcyte.com nhé.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

I. Nguim tắc trongbí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Nguim tắc tronggiải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. khi tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp thương hiệu trong bộ công cụ tin học văn chống excel, word tốt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục tốt từ ngữ theo từ điển chữ chiếc lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ nhìn vào yếu tốtên ngoại giả dựa vàodấu để sắp xếp vào excel. Sắp xếp thương hiệu được phân chia theo thứ tự là chữ mẫu, sau đó là dấuhuyền, hỏi, bổ, sắc, nặng. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 cũng tuân thủtheo ngulặng tắc này tức làLúc sắp xếp thương hiệu thì ưu tiên trật tự chữ cái trước, sau đómới xét đến thanh khô điệu trong khi sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp mang đến người cần sử dụng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản nhanh chóng cùng đúng mực. Sau đây là một vài ba giải pháp nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự như thế nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp cùng nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp thương hiệu theo abc, chọnCell ValuesvàA lớn Z. NhấnOK để xong.

2. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 với Sort

Cách bên trên đã sắp xếp họ cùng tên theo list chữ loại abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành Tách tên, họ, tên đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi ký tự LEN, hàm tìm kiếm chuỗi cam kết tự văn bản FIND, hàm nỗ lực thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Ttốt do sử dụng với cả cộtHọ cùng tên thì ta chỉsử dụng mang lại cộtTên.

III. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng rẽ để sắp xếp vào excel

Trước hết bóc tên khỏi họ cùng thương hiệu như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 thủ công

Bước 1: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột và tên sẽ tức thì lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được đúng chuẩn, nhập số 1 vào ô đầu tiên và để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 lúc cột Họ cùng cột Tên bình thường 1 cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo chữ chiếc trongtrường hợp phổ biến 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc riêng 2 cột để sắp xếp.

Xem thêm: Các Môn Thi Vào Lớp 10 Năm 2017-2018, Các Môn Thi Vào Lớp 10 Năm 2017

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ và Tên với dán lại cột mới mặt cạnh.

Bước 2: Bôi đen cột Tên vừa dán đó với nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find & Replace. Tại ôFind whatnhập* cùng dấu bí quyết, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Cthất bại để đóng hộp thoại giao diện. Cuối thuộc bọn chúng tacó được cột Tên như hình:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 Lúc cột Họ với cột Tên phổ biến 1 cột

Bước 3: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột với thương hiệu sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy vậy, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được đúng đắn, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh khô vào Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người cần sử dụng chỉ cần thoa đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô Tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tốt Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nkhô hanh vào Excel

IV. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng được cho phép bạn làm điều này. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort cùng hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên thuộc.Bước 5: Chọn cột chính đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values trong hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A to Z trong hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd Level ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ nhì nhưng mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự vào hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A khổng lồ Z ở vào hộp thoại Order.Bước 12: Clichồng Add Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng đến việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010là điều kiêng kị. Lấy ví dụ, bạn gồm một danh sách lâu năm cóchứa têntháng hoặc ngày vào tuần mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp mang đến người cần sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này cùng người dùngcũng bao gồm thể tùy biến vào bí quyết sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Cliông xã chọn Sort và Filter trong Editing của tab trang chủ.Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong list Order thả xuống và lựa chọn Custom List với hộp thoại Custom List sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp cơ mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng tốt của những người có thực hiện công việc về văn phòng nói tầm thường. Thành thạo bộ tin học văn chống như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính tân oán Excel tuyệt tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm việc hiện nay. Hi vọng qua bài bác viết đã cung cấp được mang đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.