Cách In Slide Trong Powerpoint 2010

Phần này tập trung vào bước chuẩn bị những bản in của những slide Powerpoint phát mang đến người theo dõi cũng như bạn dạng in dành riêng cho người thuyết trình tất cả kèm ghi chụ vào buổi thuyết trình.

Bạn đang xem: Cách in slide trong powerpoint 2010

Cách này khôn xiết đơn giản dễ dàng, bạn chỉ việc xác minh bố cục tổng quan cho những tư liệu vạc cho khán giả ao ước in (Hotline là handout). Nếu ý muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.

Handout có những chắt lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể lựa chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.


Mục lục


In handout

Để in handout, chúng ta tuân theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn thứ in, trên Print Range có những tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài bác bộc lộ.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang lựa chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà lại chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in các slide cơ mà các bạn nhtràn lên hộp cạnh bên. lấy một ví dụ để in từ slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn lên 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in cần thiết vào hộp Number of Copies (mang định là 1). lựa chọn tùy chọn Collate nếu còn muốn những bộ in ra theo lần lượt trọn cỗ này rồi cho cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho member...
Chờ chút
, hãy để lại tin nhắn, Shop chúng tôi đã gửi bài xích vào gmail các bạn, cùng với nhiều bài xích không giống nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, bạn lựa chọn hình dạng in màu sắc Lúc in:

ƒColor: In không hề thiếu Color, Màu sắc các slide in ra (bên trên thứ in màu) đang như là cùng với các slide nhưng các bạn chiếu trên máy tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, các color nền sẽ không được in ra, các Color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào cho phiên bản in ra đҽp cùng cụ thể độc nhất.ƒPure Blaông xã and White: Tùy lựa chọn này phù hợp mang đến bài toán gửi fax hoặc in lên phlặng máy chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Phóng lớn kích thước những slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho các slide trên handout (bắt buộc sử dụng Khi nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In những chú thích bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in

Nếu mong mỏi, bạn cũng có thể nhận nút PReview giúp thấy trước dáng vẻ của bạn dạng in, tiếp đến nhận nútPrint để trsinh hoạt về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này nằm trong chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể cliông xã vào giúp xem các bài khác thuộc siêng đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài vào chuyên đề Hướng dẫn học PowerPoint online


Giống nhỏng Slide Master, Handout Master khiến cho bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định dạng sử dụng chung của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View cùng nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nhỏng hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide bên trên từng trang in, các bạn vào Slides Per Page cùng lựa chọn số slide bên trên mỗi trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in với những placeholder trên handout


Handout Master tất cả tư placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ngơi nghỉ tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên phía trái, chúng ta có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc cạnh trên bên cần, nó vẫn hiện nay ngày tháng hiện tại hành trường hợp được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới mặt cần cùng tất cả sẵn cam kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được núm ngay số trang in in.

quý khách hàng hoàn toàn có thể cần sử dụng con chuột di chuyển và thu xếp lại những placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên tkhô cứng Ribbon.

Để điều chỉnh phía trang in mang lại handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho những slide trên handout, chúng ta vào thanh hao Ribbon -> chọn Slide Orientation trên nhóm Page Setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn hoàn toàn có thể format mẫu mã nền, các cỗ color, font chữ với những mẫu (theme) và các cảm giác cho handout tự nhóm Edit Theme trên tkhô giòn Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được áp dụng vị bên trên handout hay không tồn tại các đối tượng nhằm áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm title đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... vỏ hộp thoại Header and Footer xuất hiện như hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header với footer mang đến bản in Handout


Chọn Tab lưu ý & Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập những header, footer đến Note và bạn dạng in Handout. Các header và footer này vẫn xuất hiện trong bản in chđọng chưa hẳn xuất hiện thêm trong silde.


*

Header với footer thiết lập cấu hình vào xuất hiện trong bạn dạng in Handout


Cần tách biệt cùng với ngôi trường hợp header & footer trong slide nhỏng hình ngay lập tức dưới đây:


*

Hộp thoại Header and Footer


Date và time: tùy chỉnh thời gian đang hiện tại trên slide tuyệt bên trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian đang là ngày hiện nay hành cửa máy vi tính đã cần sử dụng và vẫn auto biến đổi thời gian giữa những lần msinh sống sau. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn thêm vẻ bên ngoài định hình theo ngôn ngữ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía trường đoản cú nhập thời hạn vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): Nếu lựa chọn đã hiện số trang trên slide hoặc trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhtràn lên đoạn văn uống phiên bản mà lại bạn muốn mở ra trên những Slide hoặc Notes and Handouts.

Xem thêm: Các Bài Hát Nhạc Đám Cưới Hot Nhất Hiện Nay, Danh Sách Bài Hát Đám Cưới Hay Nhất

Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng các trực thuộc tính header và footer cho những slide hiện tại hành (vẫn chọn).Apply khổng lồ All: áp dụng những nằm trong tính header và footer mang lại toàn cục bài report.

In những slide Powerpoint tất cả kèm ghi chụ giành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, mà lại trước khi in những bạn dạng in bao gồm ghi chụ (notes pages) thì chúng ta bắt buộc bình chọn hoặc nhập báo cáo ghi chụ những các slide. Trước hết, các bạn phải chuyển quý phái chính sách Notes Page bằng phương pháp vào thanh khô Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi crúc cho slide vào chế độ Notes Page


quý khách rất có thể thay đổi định dạng cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di chuyển các placeholder cho slide, mang lại vùng ghi crúc hoặc những header cùng footer.

ƒ Txuất xắc thay đổi phông chữ cho các văn uống bản.ƒ Tgiỏi đổi size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi chụ.

Sau Khi hiệu chỉnh xong thì dấn nút Cđại bại Master View để trnghỉ ngơi về chính sách biên soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, tiếp nối tùy chỉnh thêm các tùy chọn khác ví như phần lý giải trên và nhấn nút OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta rất có thể thêm với hiệu chỉnh các chú thích (comment) mang lại slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm phản hồi -> chọn ngnạp năng lượng Review với nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập văn bản ghi chú vào hộp văn bản -> Nhấp chuột thoát khỏi vùng phản hồi nhằm hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn comment phải hiệu chỉnh bằng cách nhận nút ít Show Markup trong ngăn uống Review của tkhô hanh Ribbon -> kế tiếp nhận nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong các comment tất cả trên slide để đến bình luận bắt buộc hiệu chỉnh -> dấn nút Edit Comment cùng bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn chỉnh Việc hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn phản hồi buộc phải xóa -> dìm giá tiền Delete trên keyboard nhằm xóa hoặc vào ngăn uống Reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận vẫn lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ comment vào bài mô tả này.

• Sao chép ngôn từ comment: chọn phản hồi nên xào nấu -> nhấp buộc phải con chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhận nút ít Paste tại ngnạp năng lượng trang chủ của Ribbon để dán đoạn văn uống bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

khi bài bác trình bày bao gồm đựng được nhiều đoạn vnạp năng lượng (nằm trong các placehoder), bạn cũng có thể đã in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline nhỏng sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh thiết lập không giống kế tiếp nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint thanh lịch Word

Việc gửi các Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word để giúp đỡ chúng ta cũng có thể thêm những format ước muốn không giống mà PowerPoint ko cung ứng trước lúc in. Các bước thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... hộp thoại vẫn xuất hiện nlỗi hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ lựa chọn phong cách layout nhằm đưa dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages vẫn hòa bình trong tài liệu Word, ngược lại thì bạn chọn Paste link để mỗi một khi gồm sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này đã tự động update lịch sự tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn msống lên cùng những slide sẽ được thứu tự chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi Power nguồn Point thì các bạn cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in ở 1 mặt giấy so với sản phẩm in thông thường, thế nên bọn họ đang đề xuất chọn lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh gồm toàn bộ những trang chẵn tiếp đến lật lại in một khía cạnh tất cả toàn bộ các trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide nên in vào mục Slide.


Ví dụ:

quý khách in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide bên trên một mặt như vậy ta sẽ có được tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

do đó chúng ta in lần 1 tất cả các trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc trưng tuyệt nhất, vứt lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho member... rồi in lần 2:

Đợt in 2 tất cả những trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công xuất sắc. Hãy giới thiệu bài này đến chúng ta mình nhé.


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui mắt áp dụng những ibé Facebook phía bên dưới cùng nhằm chia sẻ mang lại đồng đội mình. Đó là phương pháp để trình làng cũng tương tự giúp Shop chúng tôi cải tiến và phát triển.