Cách In Nhiều Slide Trên 1 Trang

Phần này triệu tập vào bước chuẩn bị những bản in của những slide Powerpoint phân phát đến người theo dõi cũng giống như phiên bản in thích hợp cho tất cả những người thuyết trình bao gồm kèm ghi chú trong buổi bộc lộ.

Bạn đang xem: Cách in nhiều slide trên 1 trang

quý khách đã xem: Cách in 6 slide trên 1 trang


Cách này rất đơn giản và dễ dàng, các bạn chỉ cần xác định bố cục tổng quan cho các tài liệu phân phát cho khán giả ao ước in(hotline là handout). Nếu mong muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Handout bao gồm những chắt lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Đôi khi, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc củ.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn làm theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

*

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm công nghệ in, tại Print Range bao gồm các tùy chọn sau:ƒ All: in toàn cục bài bác diễn đạt.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide sẽ chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà lại bạn sẽ thiết lậpƒ Slides: in các slide mà lại bạn nhtràn lên vỏ hộp bên cạnh. ví dụ như nhằm in tự slide 1 mang lại 6 thì nhập lệ 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn lên 2, 4-8.

Nhập con số bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (khoác định là 1). lựa chọn tùy chọn Collate nếu còn muốn những bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi mang lại cỗ không giống.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Đợi đã, hãy còn lại tin nhắn, Cửa Hàng chúng tôi đã gửi bài xích vào tin nhắn các bạn, cùng với nhiều bài bác khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, các bạn chọn kiểu dáng in màu sắc Lúc in:ƒColor: In đầy đủ Color, Màu sắc các slide in ra (trên vật dụng in màu) đang như thể cùng với những slide nhưng mà chúng ta chiếu bên trên máy vi tính.ƒGrayscale: In cùng với tông màu xám, những color nền sẽ không được ấn ra, các Color sẽ tiến hành PowerPoint điều chỉnh thế nào cho phiên bản in ra đҽp và cụ thể tuyệt nhất.ƒPure Blaông xã and White: Tùy lựa chọn này phù hợp đến vấn đề gửi fax hoặc in lên phyên trang bị chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Phóng to size những slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho những slide bên trên handout (bắt buộc sử dụng lúc nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú giải bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đã ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality bạn dạng in

Nếu ao ước, bạn có thể thừa nhận nút ít Pđánh giá giúp thấy trước hình dáng của bản in, sau đó nhấn nútPrint để trngơi nghỉ về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này nằm trong chăm đềHướng dẫn PowerPoint,bạn có thể clichồng vào giúp thấy các bài không giống cùng chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong chăm đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống nlỗi Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng thông thường của handout. Để vào Handout Master, chúng ta lựa chọn ngnạp năng lượng View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:

*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, các bạn vào Slides Per Page với chọn số slide bên trên từng trang in

*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in và những placeholder trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được bố trí làm việc bốn góc của handout.ƒ Header: ở góc cạnh trên phía trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn uống bạn dạng vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc cạnh bên dưới bên trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bạn dạng vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên bên yêu cầu, nó đã hiện nay tháng ngày hiện hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới mặt phải và gồm sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành gắng thông qua số trang in in.

quý khách hoàn toàn có thể dùng loài chuột di chuyển với sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này trên tkhô nóng Ribbon.

Để điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho member...

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Bán Hàng Trên Now Delivery, Hướng Dẫn Đăng Ký Bán Hàng Trên Now

Để điều chỉnh phía trang in cho những slide trên handout, các bạn vào thanh hao Ribbon -> chọn Slide Orientation tại nhóm Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng đẳng cấp nền, những bộ màu, phông chữ với các mẫu (theme) cùng những cảm giác mang lại handout từ nhóm Edit Theme bên trên thanh khô Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được sử dụng vì trên handout thường xuyên không tồn tại các đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... vỏ hộp thoại Header and Footer mở ra nhỏng hình sau:

*

Hộp thoại Header and Footer thêm header với footer mang đến bản in Handout

Chọn Tab lưu ý & Handout (Quan trọng)để thiết lập những header, footer đến Note và phiên bản in Handout. Các header & footer này vẫn xuất hiện thêm trong bản in chđọng chưa phải xuất hiện vào silde.

*

Header cùng footer thiết lập cấu hình vào lộ diện vào bản in Handout

Cần rành mạch cùng với trường hợpheader và footer vào slide nlỗi hình ngay dưới đây:

*

In những slide Powerpoint tất cả kèm ghi chụ dành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, mà lại trước lúc in các phiên bản in bao gồm ghi chú (notes pages) thì bạn đề xuất soát sổ hoặc nhập biết tin ghi crúc những những slide. Trước hết, các bạn nên đưa sang cơ chế Notes Page bằng phương pháp vào thanh khô Ribbon -> lựa chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.

*

Ghi chú mang đến slide vào cơ chế Notes Page

quý khách hoàn toàn có thể biến đổi format cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> NotesMaster. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di đưa những placeholder đến slide, mang lại vùng ghi chụ hoặc những header cùng footer.ƒ Txuất xắc thay đổi phông chữ cho những vnạp năng lượng bản.ƒ Tgiỏi đổi size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu sắc, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi crúc.

Sau lúc hiệu chỉnh xong xuôi thì dìm nút Close Master View nhằm trsinh hoạt về chế độ biên soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, tiếp đến tùy chỉnh thiết lập thêm những tùy chọn khác ví như phần khuyên bảo bên trên và nhấn nút OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh ghi chú đến slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm và hiệu chỉnh các chú giải (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

Thêm mới: lựa chọn slide nên thêm comment -> lựa chọn ngnạp năng lượng Reviews với nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập văn bản ghi chú vào hộp văn bạn dạng -> Nhấp chuột thoát ra khỏi vùng phản hồi để hoàn toàn.

Hiệu chỉnh: chọn bình luận buộc phải hiệu chỉnh bằng phương pháp dấn nút Show Markup vào ngnạp năng lượng Reviews của tkhô nóng Ribbon -> tiếp nối nhấn nút ít Next (dịch chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các phản hồi tất cả bên trên slide để đến bình luận đề nghị hiệu chỉnh -> dìm nút Edit Comment và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng comment đề hoàn chỉnh câu hỏi hiệu chỉnh.

Xóa: lựa chọn comment bắt buộc xóa -> dấn chi phí Delete trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngnạp năng lượng Review -> lựa chọn Delete. Có các tùy chọn sau:ƒ Delete: xóa bình luận sẽ lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả bình luận trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận trong bài miêu tả này.