Cách in hàng loạt trong mail merge

Đối với dân vnạp năng lượng chống chắc hẳn tác dụng Mail Merge hay còn gọi là biên soạn thư 1 loạt vào Microsoft Word hầu như rất nhiều yêu cầu sử dụng qua chức năng này. Tuy nhiên ngoài tính năng gửi mail hàng loạt thì còn tồn tại chức năng in hàng loạt trong mail merge góp chúng ta in hàng loạt tư liệu như giấy mời, thông báo, thư ra mắt,…Tuy nhiên nhiều bạn chưa tìm kiếm nắm rõ tính bổ ích năng của điều khoản này lúc này mình đã lí giải chúng ta sử dụng tính năn uống Mail Merge trong Word.quý khách hàng vẫn xem: Cách in 1 loạt vào mail merge

Cách in hàng loạt trong mail merge

Trước Khi bước đầu in 1 loạt tư liệu trong Word các bạn yêu cầu tiến hành quá trình sau:

Cách 1: Chuẩn bị tài liệu

File Word: Đây là tệp tin đựng nội dung ví dụ dùng để in một loạt.

Bạn đang xem: Cách in hàng loạt trong mail merge

File Data (Excel hoặc Word): Đây là tệp tin nguồn đựng đọc tin đề xuất kéo ra để in.

Trước Khi bắt đầu thì file Excel sẽ được liên kết cùng với tư liệu trộn thỏng trong Word. Microsoft Word đang lấy công bố trực tiếp từ bỏ Excel. Các các bạn chế tác vào tệp tin Excel đọc tin từng cột riêng biệt với nhtràn lên đọc tin.


*

Bước 2: Chọn File Excel mối cung cấp để trộn vào Word

Đầu tiên hãy mở phần mượt Microsoft Word ra > trên hành lang cửa số Word lựa chọn tab Mailings > thường xuyên tiếp nối lựa chọn Select Recipients > kích chọn Use existing List…


*

Sau đó các bạn chọn mang lại File Excel nguồn vừa tạo ra > lựa chọn File nguồn > Nhấn xuất hiện để mnghỉ ngơi File mối cung cấp Chọn tên Sheet (giả dụ có) > dìm Ok để mnghỉ ngơi.


*

Cách 3: Chọn dữ liệu hiển thị

Để thực hiện lấy tài liệu từ bỏ file nguồn Excel ra chúng ta đặt con trỏ chuột trên vị trí buộc phải cnhát tiếp đến vào tab Mailings > chọn mục Insert Merge Field, hôm nay bạn sẽ thấy những Field tương ứng, lựa chọn Field tương xứng bạn phải chèn.

Xem thêm: Cách Cài Video Làm Hình Nền Máy Tính Windows 10, Cách Cài Đặt Video Làm Hình Nền Máy Tính


*

Sau Khi các bạn chèn xong xuôi thì đang hiển thị lên tiếng >, >, > những điều đó là xong việc cyếu dữ liệu.

Các chúng ta cũng có thể lựa chọn tab Mailings > lựa chọn Previews Results để xem hiệu quả đúng chưa nhé.


*

Bước 4: In một loạt tài liệu

Sau lúc đã đánh giá toàn bộ báo cáo đúng chuẩn họ triển khai in hàng loạt tài liệu các bạn nhé. Để in một loạt chúng ta chọn tab Mailings > lựa chọn Print Documents…


Sau khi lựa chọn Print Documents…thì sẽ có được hành lang cửa số Merge to lớn Printer nhằm chúng ta tùy lựa chọn số trang yêu cầu in.


Trên đấy là giải pháp in 1 loạt vào mail merge trong Word. Công cố kỉnh Mail Merge trong Word là chức năng khôn cùng có lợi tách nhầm lẫn hoặc thiếu thốn đọc tin cho dân văn uống phòng nhất là các bạn làm kế toàn hoặc vnạp năng lượng thỏng.

Thông qua bài viết này mình mong muốn để giúp các bạn hiểu biết thêm được một chức năng new trong Word nhằm các bạn áp dụng Word chuyên nghiệp hơn nhé.