Cách chuyển file csv sang excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang hướng dẫn bạn 3 giải pháp mau lẹ để biến hóa tệp tin CSV thanh lịch Excel. quý khách hàng cũng trở thành mày mò biện pháp nhập các tệp CSV trong một bảng tính và biện pháp xử lý các trường đúng theo lúc một trong những dữ liệu trường đoản cú tệp CSV không hiển thị đúng trong những một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển file csv sang excel

Làm vậy như thế nào nhằm đổi khác CSV sang trọng Excel

Nếu bạn phải đưa một số trong những dữ liệu trường đoản cú các đại lý tài liệu của khách hàng thanh lịch bảng tính Excel, hoàn toàn có thể suy nghĩ ngay lập tức đến sự việc chọn cách xuất cơ sở dữ liệu lịch sự file CSV với kế tiếp nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có ba cách chuyển đổi file CSV lịch sự Excel: chúng ta có thể mở tệp.csv trực tiếp vào Excel, nhấp lưu ban vào tệp vào Windows Explorer hoặc nhập tệp tin CSV vào Excel dưới dạng dữ liệu bên phía ngoài.

Làm gắng nào nhằm mngơi nghỉ tệp tin CSV vào Excel

Nếu bạn sản xuất tệp tin CSV vào công tác khác, bạn vẫn rất có thể mlàm việc nó bởi Excel qua lệnh Open.

Chú ý. Mở tệp tin CSV trong Excel không biến hóa định hình tệp. Nói giải pháp khác, tệp này sẽ không đổi khác tệp tin CSV của chúng ta thanh lịch tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ lưu lại lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) thuở đầu.

Với Microsoft Excel, gửi lên ở trên vào tab Filevà nhấp vào Open.Hộp thoại Openxuất hiện thêm, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ danh sách tùy lựa chọn ở góc cạnh dưới bên yêu cầu.


*

*

Tìm tệp CSV và msinh hoạt nó bằng cách nhấp lưu ban.

Nếu bạn đang mở một tệp tin csv, Excel đang mở nó với hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.

Nếu chúng ta sẽ chọn một tập tin văn bản (.txt), Excel sẽ khởi cồn Import Text Wizard.

Chú ý. khi Microsoft Excel mnghỉ ngơi tệp tin CSV, nó sử dụng định dạng dữ liệu mặc định để đọc đúng đắn bí quyết nhập mỗi cột của tài liệu vnạp năng lượng bạn dạng. Nếu dữ liệu của người sử dụng cất một trong những cam kết tự hoặc mục tiếp sau đây, hãy sử dụng Import Text Wizard nhằm rứa thế:

Các vết phân bóc không giống nhauđược áp dụng vào tệp csv;Tệp csv chứa các định dạng ngày khác nhau;quý khách đổi khác số với số không nghỉ ngơi trướccùng muốn giữ lại số không ở phía trước trong một trang Excel ;quý khách muốn xem bạn dạng coi trướcvề kiểu cách tài liệu tệp tin CSV của các bạn sẽ được nhtràn vào Excel;quý khách đã search kiếm tính linc hoạt nói chung.

Để chạy Import Text Wizard, bạn có thể biến hóa đuôi tệp từ bỏ.csv thanh lịch.txt trước lúc mở tệp hoặc nhập CSV sang Excel.

Cách mở một tệp tin CSV bởi Windows Explorer

Đây là phương pháp nhanh nhất để mở file CSV vào Excel. Trong Windows Explorer, chỉ việc nhấp lưu ban vào một tệp.csv và msinh hoạt nó như một bảng tính bắt đầu.

Tuy nhiên, cách thức này chỉ chuyển động giả dụ Microsoft Excel được đặt làm lịch trình khoác định cho các tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy hình tượng Excel blue color thân thuộc hiển thị cạnh bên tên tệp.csv vào Windows Explorer.

Nếu Excel không hẳn chương trình mang định, chúng ta cũng có thể đặt nó như thế Theo phong cách này:

Nhấp chuột đề xuất vào bất kỳ tệp.csv làm sao vào Windows Explorer cùng chọn mở cửa with… > Choose mặc định program từ list tùy lựa chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program khổng lồ open this kind of file” cùng nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng phương thức này, bạn có thể nhập tài liệu xuất phát điểm từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện gồm hoặc bảng tính Excel new. Không giống như hai phương pháp trước đó, nó không những msinh sống tệp tin CSV vào Excel nhưng mà thực thụ biến đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu như khách hàng sử dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên bản Excel 2003 cùng cũ hơn).

Với bảng tính phải mở, hãy nhấp vào ô bạn muốn nhập tài liệu trường đoản cú tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data vào nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn có nhu cầu nhập, lựa chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ việc nhấp đúp vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardđã xuất hiện và bạn theo lần lượt tuân theo các bước.

Trước khi chúng ta liên tục, xem hình ảnh sau đây cho thấy file CSV cội với tác dụng mong ước vào Excel.

*

Bước 1. Chọn một số loại file số hàngnhằm bắt đầu nhập tài liệu. Thông thường, chúng ta chọn Delimited  row 1 tương xứng. Cửa sổ xem trước tại phần dưới của trình trả lời hiển thị những mục thứ nhất của tệp CSV.

*

Cách 2. Trong công đoạn này, chúng ta lựa chọn Delimiters cùng Text qualifierDelimiters là cam kết từ phân làn các cực hiếm vào tệp.csv của người tiêu dùng. Nếu tệp tin CSV  của chúng ta sử dụng một vài cam kết tự khác ở kế bên danh sách có sẵn, lựa chọn hộp kiểm Other cùng tiếp nối nhập ký kết trường đoản cú tùy ý của chúng ta. Trong ví dụ của họ, họ chỉ định TabComma vì chưng Shop chúng tôi muốn mỗi thành phầm (được phân cách do những tab) bước đầu với một sản phẩm mới cùng những chi tiết thành phầm nhỏng ID với số bán hàng (biện pháp nhau bởi vệt phẩy) được nhtràn lên các ô đơn lẻ.

Text qualifier là ký kết tự kết hợp các quý giá vào tệp vnạp năng lượng phiên bản của công ty. Tất cả vnạp năng lượng bản đi cùng trong số cam kết hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ được nhập bên dưới dạng một quý hiếm, ngay cả Khi văn bản đựng một lốt phân làn các bạn hướng đẫn. Trong ví dụ này, chúng ta đã lựa chọn vệt phẩy là vệt chia cách với vệt ngoặc knghiền là text qualifier. Kết quả là, tất cả những số tất cả thập phân (cũng chính là lốt phẩy trong ngôi trường hợp của này) sẽ được nhập vào trong một ô, như bạn cũng có thể xem trong hình tiếp sau đây. Nếu họ không chỉ có định lốt ngoặc kxay nghỉ ngơi text qualifier, tất cả các số tất cả vệt thập phân sẽ tiến hành nhtràn vào hai ô gần kề.

*

Cách 3. Nếu chúng ta sẽ ưng ý với dữ liệu xem trước, nhấn Finish.

Mẹo. Nếu có rất nhiều vệt phẩy thường xuyên hoặc các cam kết trường đoản cú chia cách khác mở ra vào tệp tin CSV của bạn, ghi lại chọn Treat consecutive delimiters as one nhằm ngnạp năng lượng các ô trống.

Chọn đích mang lại mang lại dữ liệu vẫn nhập, bảng tính ngày nay hoặc sản xuất new, nhấp OKnhằm xong nhập tệp CSV của người tiêu dùng vào Excel.

*
Mẹo. Quý khách hàng có thể nhấp vào Properties… để đặt một số trong những tùy chọn cải thiện nlỗi làm bắt đầu, bố cục với định hình mang lại tài liệu được nhập.

*

Crúc ý. Nếu file CSV của người sử dụng cất tài liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không còn thể chuyển đổi các quý hiếm này một cách chính xác. Để biến hóa định hình tài liệu được nhập, nên chọn các cột gồm vụ việc trong Excel, nhấn vào yêu cầu với chọn Format cells từ bỏ danh sách tùy chọn.

Chuyển file CSV thanh lịch Excel: các sự việc cùng giải pháp

Định dạng CSV vẫn xuất hiện thêm khoảng tầm hơn 30 năm, cho dù lịch sử hào hùng vĩnh viễn của nó đang chưa bao giờ được ghi chxay phê chuẩn. Tên CSV (comma-separated values) hàm ý áp dụng dấu phẩy để phân cách các ngôi trường dữ liệu. Vấn đề này là bên trên lý thuyết. Thực tế, các tệp tin được gọi là tệp “CSV” sử dụng các cam kết trường đoản cú khác nhằm bóc tài liệu, ví dụ điển hình như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một số trong những tệp CSV che những ngôi trường tài liệu bởi lốt ngoặc knghiền hoặc dấu nháy đối chọi, trong khi một vài không giống yên cầu dấu byte Unicode không giống (BOM), ví dụ UTF-8, Để đưa đúng đắn Unicode.

Sự thiếu đồng nhất tạo ra những vấn đề khác nhau mà bạn phải đối mặt khi núm gắng biến đổi một tệp Excel quý phái CSV với đặc biệt là Khi nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy chú ý bọn chúng và ban đầu bằng một giữa những vụ việc phổ cập độc nhất vô nhị.

Xem thêm: Cách Đăng Ký Gói M10 Của Viettel Nhận 50Mb Chỉ 10, Cách Đăng Ký Gói Cước Mi10 Viettel Giá 10

Tệp CSV không đúng đắn được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. Quý khách hàng vẫn nuốm mở một tệp.csv trong Excel cùng toàn bộ dữ liệu hiển thị vào cột trước tiên.

Nguyên nhân. Gốc của sự việc là các cỗ bóc tách biệt khác biệt thân thiết đặt vào Windows regional & language của doanh nghiệp với tệp csv. Tại Bắc Mỹ và một trong những non sông không giống, List Separator mang định là lốt phẩy. Trong Khi làm việc các nước châu Âu, dấu phẩy (,) được xem nhỏng là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành dấu chnóng phẩy (;).

Giải pháp. Có một số trong những phương án mang lại vấn đề này, chúng ta cũng có thể coi nkhô hanh qua những lời khuyên dưới đây và chọn 1 mẫu tương xứng duy nhất mang lại trường hòa hợp cụ thể của bản thân mình.

Xác định vết phân tách đúng trong các tệp CSV. Mlàm việc tệp CSV với ngẫu nhiên trình biên soạn thảo vnạp năng lượng phiên bản như thế nào (ngay cả Notepad) và thêm vnạp năng lượng bạn dạng sau đây vào dòng xoáy đầu tiên. Lưu ý, nó nên là một trong những chiếc riêng biệt trước ngẫu nhiên tài liệu nào:Để phân bóc bởi dấu phẩy: sep =,Để bóc tách ra bởi lốt chấm phẩy: sep =;

quý khách hàng có thể tùy chỉnh ngẫu nhiên vệt phương pháp tuỳ chỉnh khác theo cùng một biện pháp, chỉ việc gõ nó sau lốt bằng.

Chọn dấu bóc tách cần thiết vào Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, gửi mang đến Data > Data Tools > Text To Columns...

*

Trình Convert Text to Column, chọn nhiều loại Delimited click Next. Sau đó chọn vết tách bóc quan trọng trong bước tiếp theo với nhấp Finish.

*

Tgiỏi đổi đuôi.csv thành.txt. Mlàm việc tệp.txt vào Excel đang khởi động Text Import Wizard với chúng ta cũng có thể chọn bất kỳ dấu phân làn như thế nào nlỗi vẫn nói trong phần nhập file CSV vào Excel.Mở dấu chnóng phẩy ngăn cách tệp tin CSV với VBA.

Dưới đấy là một mã VBA mẫu nhằm mở 1 file CSV được chia cách bởi lốt chấm phẩy vào Excel. Mặc dù mã đã làm được viết vài năm trước cho những phiên bạn dạng Excel cũ rộng (2000 cùng 2003), nếu như bạn tương đối quen thuộc cùng với VBA, các bạn sẽ ko gặp mặt vấn đề cùng với việc update nó hoặc sửa đổi mang đến tệp CSV được phân cách bởi vết phẩy.

Crúc ý. Tất cả các phương án bên trên chỉ chuyển đổi vết tách bóc cho 1 tệp tin CSV nào đó. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi vết phân bóc tách mặc định một lần và cho tất cả, hãy tiếp tục với chiến thuật 5.

Tgiỏi thay đổi vết ngăn cách trong cài đặt Region and Language.

Nhấp vào nút Start với mở Control Panel, sau đó nhấp Region & Language > Additional Settings. Cửa sổ vỏ hộp thoại Customize Format xuất hiện thêm và các bạn chọn vệt chnóng (.) là Decimal symbol và dấu phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK nhị lần để đóng nhị hộp thoại với các bạn vẫn hoàn chỉnh. Từ hiện thời Microsoft Excel sẽ msống với hiển thị tất cả những tệp tin CSV (được phân tách bằng vết phẩy ) một biện pháp đúng đắn.

Chú ý. Thiết lập decimal với danh mục separators mới trong Control Panel vẫn chuyển đổi các ký kết tự phân bóc tách mang định mang đến tất cả các công tác bên trên máy vi tính của chúng ta, không chỉ là Microsoft Excel.

Số ko sinh sống đầu bị mất khi mở file CSV trong Excel

Triệu chứng. Tệp.csv của khách hàng đựng các quý giá ngay số ko sống đầu và đều số ko đó bị mất khi chúng ta mlàm việc tệp CSV vào Excel.

Ngulặng nhân. Theo mang định, Microsoft Excel hiển thị những tệp tin SCV sinh hoạt định dạng General, vứt bỏ các số ko ngơi nghỉ đầu.

Giải pháp. Tgiỏi bởi msinh hoạt tệp.csv vào Excel, hãy chạy Text Import Wizard nhằm gửi CSV quý phái Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, lựa chọn các cột tất cả đựng các cực hiếm số không ngơi nghỉ đầu cùng thay đổi định dạng của cột thành Text. Điều này đưa CSV của doanh nghiệp thanh lịch Excel và giữ lại toàn bộ những số ko sinh hoạt đầu.

*

Excel biến đổi một số trong những quý hiếm thanh lịch ngày Lúc mnghỉ ngơi tệp tin CSV

Triệu triệu chứng. Một số cực hiếm vào tệp .csv trông như là tháng ngày cùng Excel tự động chuyển đổi những quý giá như thế trường đoản cú vnạp năng lượng phiên bản lịch sự ngày.

Nguim nhân. Như đang nói ở bên trên, Excel sẽ mở những tệp tin CSV ở định dạng General và chuyển đổi các quý giá xảy ra y hệt như ngày tháng tự văn uống phiên bản sang ngày. Ví dụ: nếu như bạn sẽ mtại 1 tệp .csv đựng báo cáo đăng nhập của người dùng, các mục tương tự như apr23 sẽ tiến hành đổi khác thành ngày tháng vào Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV thanh lịch tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, lựa chọn những cột với những bạn dạng ghi trông giống hệt như tháng ngày cùng thay đổi format của cột thành Text.

*

Nếu bạn có nhu cầu làm ngược chở lại, Tức là bạn có nhu cầu những giá trị vào một cột nào đó được biến đổi thành ngày trong Excel, thì đặt format của cột đó là Date và chọn định dạng ngày ước muốn.

Làm cầm cố nào nhằm nhập vào các tệp tin csv vào Excel

Nlỗi đá nói, Microsoft Excel chất nhận được mlàm việc một vài tệp tin CSV bằng phương pháp thực hiện lệnh Open.

quý khách nhấp vào File > Open với chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ list thả xuống ở góc dưới mặt phải.Để chọn các tệptức thì nhau, nhấp vào tệp trước tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng. Cả nhị tệp được nhấp chuột tương tự như toàn bộ các tệp ở giữa sẽ tiến hành lựa chọn.

Còn nếu lọc nhiều tệp ko tức thời kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào cụ thể từng tệp.csv mà lại bạn muốn mnghỉ ngơi.

Với các tệp CSV được lựa chọn, nhấp vào nút Open.

*

Pmùi hương pháp này đơn giản với lập cập tuy thế có một vấn đề nhỏ tuổi – nó xuất hiện từng tập tin CSV nhỏng một bảng tính Excel riêng rẽ biệt. Trong thực tế, chuyển đổi tương hỗ giữa những tập tin Excel rất có thể phiền phức cùng trở ngại.

Cách chuyển đổi định dạng Xlsx thành định hình Xls với ngược lại vào Excel

Hướng dẫn giữ tệp tin cùng với các format khác nhau thực hiện Save sầu cùng Save sầu As

Cách biến hóa bảng Excel sang HTML

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong các bước, họ không chỉ có nắm rõ được những hàm hơn nữa đề xuất áp dụng xuất sắc cả những hình thức của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng tốt vào các bước nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…