Các bước tạo cấu trúc bảng

1. Các định nghĩa chính

- Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng, gồm tất cả các cột và các hàng. Bảng là thành phần cửa hàng tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng cất toàn thể tài liệu mà lại người tiêu dùng cần để khai quật.

Bạn đang xem: Các bước tạo cấu trúc bảng

- Trường (Field): Mỗi trường là 1 trong những cột của bảng biểu đạt một trực thuộc tính công ty bắt buộc cai quản lí. Ví dụ: vào bảng HOC_SINH gồm các trường: Ten, NgSinc, DiaChi, GT,…

- Kiểu tài liệu (Data Type): Là hình dạng của tài liệu giữ vào một ngôi trường. Mỗi ngôi trường gồm một kiểu tài liệu.

- Dưới đây là một vài kiểu dữ liệu hay sử dụng trong Access.


Kiểu dữ liệu

Mô tả

Kích thước lưu giữ trữ

Text

Dữ liệu mẫu mã vnạp năng lượng bản tất cả những kí tự

0-255 kí tự

Number

Dữ liệu hình dạng số

1, 2, 4 hoặc 8 byte

Date/Time

Dữ liệu đẳng cấp ngày / giờ

8 byte

Currency

Dữ liệu kiểu chi phí tệ

8 byte

AutoNumber

Dữ liệu loại số đếm, tăng auto mang lại phiên bản ghi mới với thông thường có bước tăng là 1

4 hoặc 16 byte

Yes/No

Dữ liệu mẫu mã Boolean (xuất xắc Lôgic)

1 bit

Memo

Dữ liệu dạng hình văn uống bản

0-65536 kí tự


2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a. Tạo cấu trúc bảng

- Để tạo nên cấu trúc bảng trong chính sách xây cất, thực hiện một trong những cách sau:

Cách 1: Nháy lưu ban Create table in Design view.Cách 2: Nháy nút lệnh
*
, rồi nháy lưu ban Design View.

=> Xuất hiện tại tkhô cứng nguyên lý thiết kế bảng Table Design với cửa sổ cấu trúc bảng:

*

- Trong cửa ngõ số kiến tạo bao gồm 2 phần: Định nghĩa trường và những đặc thù của trường. Phần có mang trường gồm:

Field name: mang lại ta gõ tên ngôi trường đề xuất sản xuất.Data type: mang lại ta lựa chọn hình trạng tài liệu khớp ứng của ngôi trường.Description: Cho ta thể hiện ngôi trường.

- Cách sinh sản một trường:

Bước 1: Gõ tên ngôi trường vào cột Field NameCách 2: Chọn mẫu mã dữ liệu vào cột Data Type bằng phương pháp nháy chuột vào mũi thương hiệu xuống sinh hoạt bên yêu cầu ô nằm trong cột Data Type của một ngôi trường rồi chọn 1 hình trạng trong list xuất hiện thêm.Cách 3: Mô tả ngôn từ trường trong cột Description (ko độc nhất vô nhị thiết yêu cầu có).Bước 4: Lựa lựa chọn đặc điểm của ngôi trường trong phần Field Properties.

Xem thêm: Cách Ghép Các Đoạn Video Trên Máy Tính Không Cần Cài Đặt Phần Mềm

- Để thay đổi tính chất của một trường:

Nháy con chuột vào trong dòng khái niệm ngôi trường.Các đặc thù của trường tương ứng đang xuất hiện trong phần Field Properties sinh hoạt nửa bên dưới của hành lang cửa số cấu tạo bảng.

- Chỉ định khoá chính:

Một CSDL vào Access được thiết kế giỏi là DataBase nhưng từng bản ghi trong một bảng đề nghị là duy nhất, không tồn tại nhị sản phẩm tài liệu giống hệt nhau. lúc xây đắp bảng trong Access, người tiêu dùng bắt buộc chỉ ra ngôi trường cơ mà quý giá của chính nó xác định tốt nhất từng hàng của bảng.Trường kia sinh sản thành khóa chính (Primary Key) của bảng.Để chỉ định khoá chính, ta thựchiện:Chọn trường làm khoá bao gồm.Nháy nút ít hoặc lựa chọn lệnh Edit → Primary Key.

- Lưu cấu trúc bảng

Chọn lệnh File →Save hoặc nháy nút lệnh
*
Gõ thương hiệu bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save sầu AsNháy nút OK hoặc thừa nhận phím Enter.

b. Ttốt đổi cấu tạo bảng

- Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ngơi nghỉ chế độ thiết kế

- Thay đổi sản phẩm từ bỏ những trường:

Chọn ngôi trường ước ao đổi khác địa chỉ, thừa nhận con chuột cùng duy trì. khi đó Access vẫn hiển thị một đường nhỏ dại nằm ngang ngay lập tức trên ngôi trường được chọn.Di chuyển loài chuột, con đường nằm ngang này sẽ cho biết địa điểm mới của ngôi trường.Thả con chuột lúc sẽ dịch rời trường mang đến địa điểm mong muốn.

- Thêm trường:

Để thêm một ngôi trường vào trên (trái) trường hiện giờ, thực hiện: Chọn Insert → Rows hoặc nháy nút
*
Gõ tên trường, lựa chọn dạng hình tài liệu, diễn đạt cùng xác định những đặc thù của ngôi trường.

- Xoá trường:

Chọn trường muốn xoáChọn Edit → Delete Row hoặc nháy nút
*

- Ttốt đổi khoá chính:

Chọn ngôi trường muốn hướng đẫn là khoá thiết yếu.Nháy nút ít hoặc chọn lệnh Edit → Primary Key.

c. Xoá với đổi tên bảng

- Xoá bảng:

Chọn thương hiệu bảng trong trang bảng.Nháy nút lệnh
*
(Delete) hoặc lựa chọn lệnh Edit → Delete.

*Chụ ý: khi nhận thấy lệnh xoá, Access msống hộp thoại để ta khẳng định lại có xoá haykhông. Mặc mặc dù Access chất nhận được Phục hồi lại bảng bị xoá nhầm, tuy nhiên cần phải rất là cảnh giác Lúc quyết định xoá một bảng, còn nếu như không hoàn toàn có thể bị mất dữ liệu.

- Đổi tên bảng:

Chọn bảng.Chọn lệnh Edit → Rename.Khi tên bảng có viền size là mặt đường đường nét ngay tức thì (ví dụ
*
), gõ thương hiệu bắt đầu mang lại bảng, rồi nhấn Enter.